Cải tạo văn phòng tại TP.HCM
Đổi mặt bằng làm việc mà không dừng công việc.
Cải tạo văn phòng khác nhà ở ở hai điểm: mọi thứ xoay quanh chỗ ngồi, điện và mạng; và thi công phải né giờ làm việc. Mục tiêu là nhân viên nghỉ ít ngày nhất và quay lại là dùng được ngay.
Khi nào doanh nghiệp cần cải tạo văn phòng?
Thường là khi tăng hoặc giảm nhân sự, đổi cách làm việc (thêm phòng họp nhỏ, khu làm việc chung), chuyển sang mặt bằng mới thuê, hoặc khi văn phòng hiện tại đã xuống cấp: trần ố, sàn bong, thiếu ổ cắm.
Với văn phòng thuê, còn có thêm yêu cầu của chủ toà nhà khi vào và khi trả mặt bằng. Hai mốc này ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi và chi phí nên cần xem hợp đồng thuê ngay từ đầu.
Vấn đề thường gặp ở văn phòng
- Chỗ ngồi chật, thiếu phòng họp, không có chỗ gọi điện riêng.
- Ổ cắm thiếu, dây điện và dây mạng chạy nổi trên sàn.
- Ánh sáng không đều, chói màn hình hoặc tối ở góc phòng.
- Trần ố do máy lạnh rỉ nước, tấm trần võng.
- Sàn thảm cũ, bong mép; tường bẩn, trầy xước.
- Khu pantry, WC nội khu xuống cấp.
Hạng mục thường làm khi cải tạo văn phòng
Vách ngăn và phòng họp
Vách thạch cao, vách kính, vách di động; xử lý cách âm cho phòng họp và phòng lãnh đạo.
Trần và chiếu sáng
Trần thạch cao hoặc trần thả, bố trí đèn theo vị trí bàn làm việc.
Điện, ổ cắm, đường mạng
Đi điện và cáp mạng tới từng cụm bàn, tủ điện nhánh, vị trí máy in, phòng máy chủ nhỏ.
Sàn
Thảm tấm, sàn vinyl, sàn gỗ hoặc gạch; xử lý nền và nẹp chuyển tiếp.
Sơn, ốp, nhận diện
Sơn lại tường, ốp trang trí khu lễ tân, chừa vị trí logo, bảng tên.
Pantry và WC nội khu
Làm tủ, chậu rửa, cấp thoát nước cho khu pantry; sửa WC nếu thuộc phần thuê.
Hoàn trả mặt bằng
Tháo dỡ và trả mặt bằng về hiện trạng theo yêu cầu của bên cho thuê khi chuyển đi.
Phạm vi cụ thể của từng công trình được chốt trong BOQ sau khảo sát.
Đơn giá tham khảo
| Hạng mục | Đơn vị tính | Đơn giá |
|---|---|---|
| Sơn nướcTính theo m² tường và trần thực tế. | m² sơn | 130.000 đ |
| Ốp látÁp dụng cho sàn gạch, khu pantry, WC. | m² ốp lát | 260.000 đ |
| Tô tường | m² tô tường | 130.000 đ |
| Xây tường | m² tường xây | 280.000 đ |
| Trần, Sàn, Tháo dỡ | — | Báo giá sau khảo sát |
Đơn giá gồm vật tư tầm trung và nhân công. Chưa gồm thiết bị (đèn, thiết bị vệ sinh, bếp…), tháo dỡ và vận chuyển xà bần.
Đơn giá tham khảo, chưa phải báo giá. Giá chính thức là BOQ lập sau khi khảo sát và đo khối lượng thực tế.
Vách ngăn, trần, điện – mạng và điều hoà của văn phòng phụ thuộc nhiều vào mặt bằng và tiêu chuẩn toà nhà nên được báo giá sau khảo sát.
Chi phí cải tạo văn phòng phụ thuộc vào gì?
- Số phòng kín và loại vách: vách kính, vách cách âm đắt hơn vách thạch cao thường.
- Số điểm điện và điểm mạng cần kéo.
- Thi công ngoài giờ, ban đêm hoặc cuối tuần.
- Tiêu chuẩn và quy định của toà nhà: vật liệu chống cháy, nhà thầu chỉ định cho hệ thống PCCC, điều hoà.
- Có phải hoàn trả mặt bằng cũ hay không.
YORA ESTIMATE
Ước tính chi phí cải tạo văn phòng của bạn
3 bước, dưới 30 giây. Xem giá ngay, không cần để lại số điện thoại.
Quy trình cải tạo văn phòng
- 01
Khảo sát mặt bằng và nhu cầu
Đo đạc, đếm số chỗ ngồi, phòng họp cần có; ghi nhận hệ thống điện, điều hoà, PCCC hiện hữu.
- 02
Mặt bằng bố trí
Sơ đồ chỗ ngồi, vách, điểm điện và mạng để bạn duyệt trước khi tính khối lượng.
- 03
BOQ và kế hoạch thi công
Bảng khối lượng theo hạng mục, kèm lịch thi công theo ca để không ảnh hưởng giờ làm việc.
- 04
Hồ sơ với toà nhà
Nộp bản vẽ, đăng ký thi công, đăng ký thang hàng và giờ làm theo yêu cầu ban quản lý.
- 05
Thi công theo khu vực
Làm từng khu, che chắn bụi; phần ồn làm ngoài giờ.
- 06
Bàn giao
Vệ sinh, thử điện và mạng tại từng vị trí, bàn giao sơ đồ điện – mạng.
Cách YORA lập báo giá và kiểm soát phát sinh: xem Báo giá và Quy trình chung.
Lưu ý riêng với văn phòng
Hệ thống PCCC và điều hoà trung tâm
Nhiều toà nhà chỉ cho phép nhà thầu của toà nhà chỉnh sửa hai hệ thống này. Cần hỏi ban quản lý trước khi lên mặt bằng.
Hợp đồng thuê
Kiểm tra điều khoản cải tạo và hoàn trả mặt bằng trước khi quyết định mức đầu tư.
Dữ liệu và thiết bị
Lên kế hoạch di dời máy tính, máy chủ, hồ sơ trước ngày thi công để tránh bụi và thất lạc.
Hỏi đáp về cải tạo văn phòng
Có thi công ngoài giờ hành chính được không?
Được, tuỳ quy định của toà nhà. Lịch thi công được chốt trong kế hoạch trước khi ký.
Văn phòng trong toà nhà cần hồ sơ gì?
Nhiều toà nhà yêu cầu bản vẽ và đăng ký thi công. YORA hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu của ban quản lý.
Vẫn làm việc trong lúc cải tạo được không?
Được nếu chia khu vực và làm phần gây ồn, bụi ngoài giờ. Tiến độ sẽ dài hơn so với để trống mặt bằng.
YORA có làm hoàn trả mặt bằng khi trả văn phòng không?
Có thể. Phạm vi hoàn trả được xác định theo biên bản bàn giao và yêu cầu của bên cho thuê, YORA xác nhận sau khi xem mặt bằng.
Có làm nội thất văn phòng không?
Phần đóng tại chỗ như quầy lễ tân, tủ, vách có thể nằm trong phạm vi. Bàn ghế rời thường do doanh nghiệp tự chọn mua.
Đặt lịch khảo sát cải tạo văn phòng
Để lại thông tin, kỹ sư YORA gọi lại để hỏi thêm về hiện trạng và hẹn lịch xem công trình.
Dịch vụ liên quan
Thi công chuỗi cửa hàng
Nhiều điểm bán cùng tiêu chuẩn: mặt tiền, biển hiệu, điện, kệ quầy, theo lịch khai trương.
Xem chi tiết
Cải tạo nhà xưởng
Mái tôn, nền bê tông, điện động lực, văn phòng trong xưởng — thi công khi xưởng vẫn hoạt động.
Xem chi tiếtSửa nhà trọn gói
Sơn lại, lát sàn, sửa điện nước, trần, vết nứt — bao nhân công và vật tư, nhà vẫn ở được.
Xem chi tiết